Offert & leads
Automatisera inkommande förfrågningar, kvalificering, offertunderlag och uppföljning.
- Förfrågan
- Kvalificering
- Offertunderlag
- Uppföljning
AI och automation för svenska företag
Vi kartlägger era arbetsflöden, bygger automationen och sköter driften. Ni får en färdig lösning för offerter, kunduppföljning, CRM och administration – inte ännu ett verktyg som ni måste lära er.
Offertförfrågan
Automatiskt flöde · exempel
Inkommen förfrågan
”Hej! Vi behöver byta fönster i 12 lägenheter. Kan ni lämna offert? Start helst i april.”
Tolkat automatiskt
Registrerat i CRM
Fönsterbyte, 12 lägenheter
Maria L. · Ny affär · Ansvarig: Johan S.
Offertutkast
Utkast #1042 · 4 rader
Klart för granskning av Johan
Uppföljning
Klart på 19 sekunder
Kunden har fått svar, affären finns i CRM och offerten väntar på granskning. Resten sköts automatiskt.
Vardagen idag
De här uppgifterna tar bara några minuter åt gången. Men tillsammans blir det många timmar varje månad. Tid som behövs till kunder, projekt och affärer.
10+ timmar
i månaden per person. Så mycket blir 30 minuter repetitiv administration per arbetsdag.
Att göra manuellt
7 kvar
Alla sju går att automatisera, helt eller delvis.
Tjänster
Från första kundkontakt till färdig rapport. Vi automatiserar moment som tar tid men inte kräver ert omdöme, och bygger lösningen runt verktygen ni redan använder.
Automatisera inkommande förfrågningar, kvalificering, offertunderlag och uppföljning.
Sortera inkommande mejl, skapa svar och se till att ingen kund glöms bort.
Registrera leads, uppdatera kundinformation och automatisera nästa steg i säljprocessen.
Skapa rapporter, sammanställningar, offerter och andra dokument automatiskt.
Transkribera, sammanfatta och omvandla möten till konkreta uppgifter.
Låt personalen söka och ställa frågor mot företagets egna rutiner och dokument.
Koppla ihop systemen företaget redan använder, så att information bara behöver registreras en gång.
Anslutna flöden
Något annat som tar tid? Påminnelser, rapporter och annan återkommande administration går ofta också att automatisera.
Berätta vad ni gör manuelltKonkret exempel
Så här kan det se ut när en offertförfrågan kommer in. Systemet sköter flödet, och er personal lägger tiden där det behövs ett mänskligt beslut.
Steg 1 av 8
Kunden skickar en offertförfrågan
Via webbformulär, mejl eller telefon.
Maria L.
Fastighetsförvaltare · via webbformulär
Offertförfrågan – fönsterbyte
Hej!
Vi behöver byta fönster i 12 lägenheter i ett av våra hus i Västerås. Kan ni lämna en offert? Vi vill helst komma igång i april.
Vänliga hälsningar,
Maria
Matchad mot tjänsten Fönster och dörrar
Fönsterbyte, 12 lägenheter
Maria L. · Fastighetsbolag i Västerås
Skapad automatiskt, utan dubbelregistrering
Offertunderlag – fönsterbyte
| Moment | Antal |
|---|---|
| Demontering av befintliga fönster | 48 st |
| Nya fönster, 3-glas | 48 st |
| Montering och drevning | 48 st |
| Bortforsling och återvinning | 1 st |
Beräknat från er prislista och offertmall
Ny offert att granska
08:14Hej Johan! En förfrågan från Maria L. har kommit in. Offertunderlaget är klart och allt underlag finns samlat i ärendet.
Öppna offertVisa förfrågan
Samlat i ärendet
Till: Maria L.
Ämne: Tack för din förfrågan!
Hej Maria!
Tack för din förfrågan om fönsterbyte. Vi har tagit emot den och Johan blir din kontaktperson. Du får en offert från oss senast på torsdag.
Vänliga hälsningar,
Johan S.
Skickat automatiskt 19 sekunder efter förfrågan
Ingen offert blir liggande utan uppföljning
1 / 8
Exemplet i siffror
Trygghet
Vi använder AI där den gör skillnad, till exempel för att tolka fritext och skapa utkast. Resten sköts av beprövad, regelstyrd automation som gör samma sak varje gång.
Vi bygger runt verktygen ni redan använder där det är möjligt. Ni behöver inte byta system för att komma igång.
Behörigheter och informationsflöden utformas efter vilken data som hanteras. Varje koppling får bara den åtkomst den behöver, och vi går igenom GDPR och lagring med er innan något byggs.
Beslut som kräver bedömning stannar hos rätt person. Offerter och viktiga utskick kan granskas och godkännas innan de går iväg.
Vi övervakar flödena och får en varning direkt om något stannar, så att inget försvinner i tysthet. Varje flöde dokumenteras, så att ni vet vad det gör.
Andra system bedömer vi från fall till fall.
Vi använder samma teknik själva. Skickar ni en förfrågan via formuläret längre ner sammanfattas den och läggs in i vårt CRM automatiskt, och vi får en notis direkt.
Boka kostnadsfri genomgångSå fungerar det
Ni behöver varken en färdig idé eller teknisk kunskap. Vi hjälper er att hitta rätt processer att börja med och ansvarar för att lösningen fungerar över tid.
Vi går igenom hur ni arbetar idag och identifierar moment som tar onödig tid.
Översikt över era tidstjuvar
Ni får ett tydligt förslag på vilka processer som kan automatiseras och vilken nytta det ger.
Plan med förväntad nytta
Vi bygger, integrerar och testar lösningen.
Färdig och testad lösning
Vi övervakar, underhåller och utvecklar lösningen när verksamheten förändras.
Trygg drift över tid
Räkneexempel
Dra i reglagen och se hur några timmar i månaden blir ett konkret värde för verksamheten.
Lön, sociala avgifter och omkostnader per timme.
Beräknad frigjord tid
20timmar i månaden
Cirka 30 arbetsdagar per år
Värde av beräknad frigjord arbetstid
10 000 kr
per månad
120 000 kr
per år
Siffrorna är exempel som bygger på värdena du anger. Faktiskt resultat varierar beroende på era processer, volymer och vad som automatiseras.
Boka kostnadsfri genomgångBranscher
Vi arbetar främst med små och medelstora företag som inte har en egen stor IT- eller AI-avdelning. Ni kan er bransch. Vi tar hand om automationen.
Offertförfrågningar, ÄTA-underlag, dagrapporter och uppföljning av anbud.
Förfrågningar, orderbekräftelser, inköp och rapporter mellan system.
Felanmälningar, hyresgästärenden, avtal och besiktningsunderlag.
Bokningar, fraktförfrågningar, avvikelser och kundbesked.
Serviceärenden, arbetsordrar, egenkontroller och servicepåminnelser.
Tidsbokningar, kostnadsförslag, påminnelser och kundkontakt.
Klientkommunikation, mötesanteckningar, dokument och rapporter.
Det viktiga är att det finns återkommande arbete som tar tid, oavsett bransch.
Hör av erPris
Vi säljer inga standardpaket. Varje lösning byggs för era processer, så priset utgår från vad som ska automatiseras.
från10 000 kr
För en första process, till exempel ett offertflöde.
från1 500 kr/mån
Beroende på antal flöden, volym och hur mycket support ni vill ha.
Lösningar med fler processer och system kostar mer. Ni får alltid ett tydligt förslag innan något byggs. Driften kan tecknas löpande eller på 1–3 år, med lägre månadsavgift vid längre avtal. Alla priser exkl. moms.
Boka kostnadsfri genomgångFAQ
Hittar du inte svaret du letar efter? Hör av dig, så berättar vi mer.
[email protected]Nej. I många fall bygger vi automationen runt de system ni redan använder, till exempel mejl, CRM, ekonomisystem och Excel.
Vi väljer lösningar med hänsyn till informationssäkerhet, behörigheter och hur känslig information ska hanteras. Vi går igenom det tillsammans med er innan något byggs.
Nej. Lösningen ska vara enkel att använda i den vanliga verksamheten. Ni ska märka resultatet, inte tekniken.
Det är det första vi hjälper er att kartlägga. Under en kostnadsfri genomgång tittar vi på hur ni arbetar idag och var det finns mest tid att spara.
Ja. Vi rekommenderar ofta att börja med en tydlig process och bygga vidare när den fungerar.
Kostnadsfri genomgång
Berätta hur ni arbetar idag så identifierar vi var automation kan spara mest tid.
Boka kostnadsfri genomgångVi har tagit emot er förfrågan och hör av oss inom kort för att boka en tid för genomgången.
Ditt e-postprogram har öppnats med förfrågan ifylld. Tryck på Skicka där, så hör vi av oss inom kort.
Öppnades inget? Mejla oss på [email protected].